La bureautique au fil des années est devenue incontournable dans la gestion des affaires administratives dans les entreprises et organisations. En effet, elle consiste à rendre automatiques toutes les tâches de bureau pour faciliter leur exécution. Elle intègre donc un ensemble d’outils, de techniques et de moyens qui permettent de faciliter la réalisation des activités de bureau.
Microsoft 365 se révèle être l’un des outils de bureautique les plus utilisés ces dernières années. De quoi s’agit-il et en quoi son utilisation vous est avantageuse dans la réalisation des tâches administratives au sein de votre entreprise ? Nous vous en parlons dans cet article.
A lire également : Révolution dans le domaine de la planification d’entreprise
Plan de l'article
Qu’est-ce que le logiciel Microsoft 365 ?
Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques qui vous permettent d’effectuer diverses tâches administratives comme la saisie et le traitement de texte, la réalisation de tableaux ou même la gestion de votre carnet d’adresses. Le Microsoft 365 est un programme complet conçu pour faciliter l’exécution de tâches bureautiques pour les particuliers et professionnels.
A voir aussi : Comment concilier votre CV avec le logiciel de recrutement ?
Le Microsoft 365 intègre plusieurs logiciels avec une utilité spécifique en bureautique.
Microsoft Word
C’est un logiciel qui vous permet de rédiger et de traiter votre texte. Avec Microsoft Word, vous avez la possibilité d’effectuer la conception et le traitement de plusieurs types de documents (CV, mémoire, rapport d’activité).
Microsoft Excel
Il s’agit d’un tableur avec lequel vous pouvez effectuer vos calculs. Ce logiciel vous permet de générer vos données sous forme de graphiques et donc de gagner en temps. Microsoft Excel vous offre une multitude de manières pour traiter et présenter vos données, avec le plus de cohérence possible.
Microsoft PowerPoint
Il a été conçu pour vous permettre de présenter vos données sous forme de diaporama. Lorsque vous avez une présentation à faire ou un cours à donner, c’est le logiciel qu’il vous faut. Selon le format de votre choix (texte, image ou vidéo) pour pouvez rendre vos présentations dynamiques en optant pour le logiciel Microsoft Powerpoint.
Outlook
C’est le programme de Microsoft qui a trait à la messagerie et à la planification de vos journées de façon plus professionnelle. Grâce aux fonctionnalités d’Outlook, vous avez la possibilité d’être plus productif dans la gestion de votre agenda et dans la communication avec vos collaborateurs.
Les logiciels que contient le programme Microsoft font de lui un véritable outil incontournable. Mais pour mieux s’en servir, une formation microsoft office est nécessaire.
Si vous désirez faire une carrière en secrétariat ou en administration, il vous est impératif de maitriser le Microsoft 365, mais aussi de suivre une formation bureautique pour acquérir de nouvelles compétences à faire valoir sur le marché de l’emploi. À travers cette formation, vous aurez les bases indispensables de la bureautique et mieux, elle vous permettra de vous perfectionner.
Le but de la bureautique est de faciliter la réalisation des tâches en les automatisant. Grâce à divers logiciels, vous gagnez en temps et en productivité. C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir une bonne maitrise des outils les plus utilisés, notamment le Microsoft 365 et les autres programmes.
