Isacompta est un logiciel de comptabilité apprécié par les petites et moyennes entreprises pour sa simplicité et son efficacité. Son installation peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs. Une procédure bien structurée est essentielle pour garantir que le processus se déroule sans encombre.
Pour commencer, assurez-vous de disposer des prérequis techniques nécessaires, tels qu’un ordinateur compatible et une connexion internet stable. Téléchargez le logiciel depuis le site officiel et suivez les instructions d’installation étape par étape. Chaque étape doit être suivie avec attention pour éviter les erreurs et garantir une utilisation optimale du logiciel.
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Plan de l'article
Préparation avant l’installation d’isacompta
Pour bien préparer l’installation d’isacompta, commencez par vérifier les prérequis techniques. ISACOMPTA collaboratif Windows, développé par AGIRIS (ISAGRI), nécessite une configuration informatique adéquate. Assurez-vous que votre système d’exploitation est compatible et que vous disposez d’une connexion internet stable.
Étape 1 : Préparation du matériel
- Ordinateur compatible avec Windows
- Connexion internet stable
- Processeur dual-core minimum
- 4 Go de RAM
- 10 Go d’espace disque disponible
Étape 2 : Préparation des documents nécessaires
Avant d’entamer l’installation, réunissez les informations et documents requis :
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- Identifiants de connexion fournis par AGIRIS (ISAGRI)
- Accès aux comptes bancaires pour synchronisation
- Plan comptable de l’entreprise
Étape 3 : Assistance et accompagnement
Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire, qui compte plus de 200 entreprises adhérentes, propose un support technique et stratégique. Avec ses 100 collaborateurs répartis sur 8 agences, cette organisation offre un accompagnement personnalisé pour garantir une installation réussie.
Pour toute question ou problème rencontré lors de la préparation, contactez leur support afin de bénéficier de leur expertise.
Téléchargement et installation du logiciel
Pour télécharger ISACOMPTA collaboratif Windows, rendez-vous sur le site officiel d’AGIRIS (ISAGRI). Cliquez sur la section dédiée aux logiciels de comptabilité et sélectionnez ISACOMPTA. Une fois sur la page de téléchargement, suivez les instructions pour obtenir le fichier d’installation.
Étapes de téléchargement
- Accédez au site d’AGIRIS
- Choisissez ‘ISACOMPTA collaboratif Windows’
- Téléchargez le fichier d’installation
Après avoir téléchargé le logiciel, double-cliquez sur le fichier pour lancer l’installation. Suivez les indications à l’écran pour installer le logiciel sur votre ordinateur.
Installation et configuration initiale
L’installation vous demandera d’entrer vos identifiants de connexion fournis par AGIRIS. Une fois connecté, vous pourrez configurer votre compte en fonction des besoins de votre entreprise. Le logiciel permet de saisir vos factures d’achats et de ventes, de collecter vos relevés bancaires et de gérer votre lettrage.
Voici quelques fonctionnalités clés :
- Complet : Saisissez vos factures, collectez vos relevés bancaires, gérez votre lettrage.
- Sécurisé : Partagez le même plan comptable et modèles de saisie avec votre comptable. Synchronisez vos données en toute sécurité.
- Utile : Consultez votre balance, grand livre, comptes détaillés, dettes fournisseurs et créances clients.
En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter le support technique d’Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire. Leur équipe de 100 collaborateurs répartis sur 8 agences dans le Maine-et-Loire est à votre disposition pour vous guider.
Configuration initiale et paramétrage
Une fois l’installation terminée, passez à la configuration initiale d’ISACOMPTA collaboratif Windows. Ce logiciel, développé par AGIRIS (ISAGRI), est conçu pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. Suivez ces étapes pour un paramétrage optimal :
- Créez votre plan comptable en fonction des besoins de votre entreprise.
- Définissez les modèles de saisie pour vos factures d’achats et de ventes.
- Paramétrez les banques et les comptes associés pour la collecte des relevés bancaires.
Pour les utilisateurs novices, l’accompagnement par Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire peut être fondamental. Leur expertise permet de garantir une configuration conforme aux standards et aux exigences comptables. Leur réseau de 100 collaborateurs, répartis sur 8 agences, accompagne plus de 200 entreprises adhérentes dans l’utilisation des outils informatiques.
Exemple de cas d’utilisation
Marie-Pierre LENK, responsable financière du Club de l’Aviron Bayonnais Rugby Pro, utilise ce logiciel pour la gestion comptable de son organisation. Elle souligne l’importance de la personnalisation des paramètres pour répondre aux besoins spécifiques du club. Le partage des données en temps réel avec le comptable permet une synchronisation efficace et une gestion fluide des finances.
Outils complémentaires
Pour une utilisation optimale, considérez aussi l’intégration d’ISANET FACT et d’Esp’AS Connect. Ces outils, offerts par Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire, permettent de compléter et d’améliorer l’expérience utilisateur :
- ISANET FACT : Créez et personnalisez vos devis et factures, analysez l’évolution de vos ventes, et relancez efficacement vos devis et impayés.
- Esp’AS Connect : Accédez à vos documents comptables, déposez et scannez des documents pour votre comptable, et consultez des actualités comptables en temps réel.
Conseils pour une utilisation optimale
Pour tirer pleinement parti d’ISACOMPTA collaboratif Windows, adoptez quelques bonnes pratiques. Assurez-vous que votre équipe soit formée à l’utilisation du logiciel. Une formation initiale dispensée par Accompagnement Stratégie Maine-et-Loire peut faciliter la prise en main et garantir une utilisation efficace.
Tirez profit des outils complémentaires proposés, notamment ISANET FACT et Esp’AS Connect. Leur intégration dans votre flux de travail peut apporter une valeur ajoutée significative.
- ISANET FACT : Créez et personnalisez vos devis et factures en quelques clics. Analysez l’évolution de vos ventes et relancez vos devis et impayés au bon moment. L’outil est particulièrement utile pour échanger facilement des données de vente et de règlement.
- Esp’AS Connect : Disponible en version web et sur mobile, cet outil permet de consulter et de télécharger vos documents comptables, de déposer et scanner des documents pour votre comptable, et d’accéder à des actualités comptables en temps réel.
Pour une gestion optimale, adoptez un suivi régulier de vos comptes. Consultez fréquemment votre balance, votre grand livre, et vos comptes détaillés. Utilisez la fonctionnalité de lettrage pour suivre les paiements et les créances. La synchronisation en temps réel avec votre comptable assure une mise à jour continue des données.
Exploitez les services de CFG Alsace. Avec ses 120 collaborateurs spécialisés et ses implantations à Schiltigheim et Sélestat, cette organisation offre un accompagnement personnalisé. Elle propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, renforçant ainsi l’efficacité de votre gestion comptable.
